Centrar la atención de la dirección en las cosas importantes

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La optimización de los inventarios es fundamental para mantener los costes bajo control en Supply Chain. Es eficaz centrar la atención de la dirección en los artículos que más cuestan a la empresa.

El principio de Pareto establece que el 80% del valor global se basa en sólo el 20% de los artículos totales. En otras palabras, la demanda no se distribuye uniformemente entre los artículos: los más vendidos superan ampliamente al resto.

El enfoque ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debe calificar los artículos de la A a la C, basando sus calificaciones en las siguientes reglas:

• Losartículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es el más alto. El 70-80% del valor de consumo anual de la empresa suele representar sólo el 10-20% del total de artículos del inventario.
• Losartículos C son, por el contrario, los de menor valor de consumo. El 5% inferior del valor de consumo anual suele representar el 50% del total de los artículos del inventario.
• Losartículos B son los artículos interclase, con un valor de consumo medio. Ese 15-25% de valor de consumo anual suele representar el 30% del total de artículos del inventario.

Mediante esta categorización, puede identificar los puntos calientes del inventario y separarlos del resto de los artículos, especialmente los que son numerosos pero no tan rentables.

¿Cuáles son las implicaciones para su política de inventario?

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Cada elemento debe recibir un tratamiento ponderado correspondiente a su clase en ABC Analysis.

• Los artículos A deben tener un control estricto del inventario, zonas de almacenamiento más seguras y mejores previsiones de ventas. Los pedidos deben ser frecuentes, con una reordenación semanal o incluso diaria. Evitar que se agoten las existencias de los artículos A es una prioridad.
• La reordenación de los artículos C se hace con menos frecuencia. Una política de inventario típica para los artículos C consiste en tener sólo una unidad a mano, y en reordenar sólo cuando se hace una compra real. Este enfoque conduce a una situación de falta de existencias después de cada compra, lo que puede ser una situación aceptable, ya que los artículos C presentan tanto una baja demanda como un mayor riesgo de costes de inventario excesivos. En el caso de los artículos C, la cuestión no es tanto cuántas unidades almacenamos, sino si mantenemos este artículo en el almacén.
• Los artículos B se benefician de un estatus intermedio entre A y C. Un aspecto importante de la clase B es el seguimiento de la evolución potencial hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

La división de los artículos en las clases A, B y C es relativamente arbitraria. Esta agrupación sólo representa una interpretación bastante directa del principio de Pareto. En la práctica, se pueden utilizar varias métricas para hacer un ABC Analysis. Una muy popular es el volumen de ventas, pero también el impacto de una ruptura de existencias en el negocio del cliente debería influir en la estrategia de inventario.

ABC doble

Ejecute ABC Analysis basándose en dos dimensiones.

Visualice y analice nuevas categorías de artículos, definidas en función de dos dimensiones. Vea exactamente cuántos artículos pertenecen a cada una de las nueve clases y analice los KPI más importantes para su inventario. Mejore su proceso de toma de decisiones y eleve el nivel de elección de las políticas de inventario.

Combine ABC Analysis con otras herramientas

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Consiga mejores resultados con nuestras recomendaciones.